部门职责:
1、贯彻执行上级及学校各项决议,并将执行的情况和问题及时反馈给校领导;
2、负责校长办公会、全校性会议等重大会议的会务工作,并负责做好会议记录和会议纪要,检查督促会议决议的贯彻执行情况。统筹校级各类会议及重要活动的安排,负责对学校会议室的安排与管理;
3、负责做好上级机关、兄弟单位等来文、来函的收文、登记、分阅、分办、协办、督办、归档保管。负责学校信函、公文等的上报、传递工作;
4、负责审核以学:脱0旃颐宸⒊龅母髦止、信函等,负责学校公文的批办、运转、催办、查办、整理及归档工作;
5、负责学校工作计划与总结、报告请示、通报、会议纪要、主要领导讲话等综合性文字材料的起草工作。督促各部门制订学年、月度等工作计划并检查执行情况,定期向主管领导汇报;
6、开展调查研究,负责学校各种行政工作信息、数据的搜集、汇总、分析、预警和审核报送工作,办理行政信息发布与公开的有关工作;
7、负责协调上级部门和外单位等来信来访接待工作,管理校长信箱。负责协调法律咨询及律师管理工作;
8、负责校级公章和校领导印章的管理与使用,负责学校法人证书和组织机构代码证的管理与使用,负责开具介绍信。负责安排学校行政值班、节假日值班及值班记录的整理归档工作;
9、负责学校档案馆及校史馆的管理与建设,负责组织、编印学校年鉴、大事记;
10、负责执行国家有关办公用房标准与政策,进行办公用房调配和统一管理;
11、负责部门党风廉政建设和意识形态等工作,做好本部门人员考核、资产管理、网站管理、信息公开、安全稳定等工作;
12、完成学校交付的其它工作。